Tietosuojaseloste

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta mukainen käsittelyseloste Kontraktori Group Oy:n CV-tietokannalle.

  1. REKISTERINPITÄJÄ
    Kontraktori Group Oy (jäljempänä "Kontraktori")
    Y-tunnus 2609310-2
    Pohjoisesplanadi 39
    00100 Helsinki
    Puh. 0400 613 408
  2. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
    Jari Viitanen
    Pohjoisesplanadi 39
    00100 Helsinki
    Puh. 0400 613 408, jari.viitanen(at)kontraktori.fi
  3. REKISTERIN NIMI
    Kontraktorin CV-tietokanta
  4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
    Rekisteriin kerätään tietoja, joita Kontraktori tarvitsee työntekijöiden rekrytoinnissa ja välittämisessä sekä työsuhteen luomisessa ja ylläpitämisessä. Yksittäinen henkilö voi osoittaa hakemuksen kohdistettuun työtehtävään tai jättää avoimen hakemuksen tai hän tulee kontaktoiduksi suorahaku-menetelmällä. Henkilötietojen kerääminen perustuu henkilön antamaan suostumukseen. Työnhakijan omasta pyynnöstä häntä koskevat tiedot poistetaan välittömästi.
  5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
    Etu- ja sukunimi, lähiosoite, postinumero- ja toimipaikka, syntymäaika, sukupuoli, puhelinnumero, sähköpostiosoite, koulutus, tutkinnot, kielitaito, it-taidot, työkokemus, toiveet työn sisällöstä, irtisanomisaika, palkkatoive, henkilökohtainen esittely, suosittelijat, mistä henkilö sai tietoa Kontraktorista, tavoitettavuus. Osa täytettävistä tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia.
  6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
    Rekisterin tiedot kerätään henkilöltä hänen suostumuksellaan. Henkilöltä kerättävät tiedot koostuvat hänen mahdollisesta julkisesta profiilista, toimitetusta hakemuksesta, ansioluettelosta, todistuksista sekä haastattelun aikana syntyvistä tiedoista.
  7. HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET
    Rekisteröityjen henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröityjen suostumusta. Rekisteröidyn suostumuksella voidaan työtehtävien kannalta tiettyjä tarpeellisia henkilötietoja luovuttaa Kontraktorin asiakasyritykselle, jonka avoimeen toimeksiantoon henkilö on ehdolla. Rekisterissä olevia henkilötietoja ei luovuteta eikä siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
  8. REKISTERIN SUOJAUS
    Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot kerätään yhteisiin tietokantoihin, jotka ovat tarkoituksenmukaisilla teknisillä keinoilla suojattuja. Rekisterin palvelinlaitteet säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy ainoastaan ennalta määritellyillä henkilöillä. Tietokoneet, joilla rekisteriä käytetään, sijaitsevat valvotuissa tiloissa ja ne on suojattu salasanoin. Rekisteriä käytetään Kontraktorin määrittelemillä henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla, joita on määritelty erilaisille tasoille. Käyttöoikeus päättyy Kontraktorin työntekijän siirtyessä pois niistä tehtävistä, joiden hoitamista varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Järjestelmän ylläpitoon ja huoltoon osallistuvilta palveluntuottajilta Kontraktori vaatii riittävää tietosuojausta sekä sitoumusta olla käyttämättä rekisteritietoja. Palveluntarjoaja, TeamTailor, vastaa rekisteriin tallennettavien tietojen teknisestä suojauksesta ja tietoturvasta (https://www.teamtailor.com/fi).
  9. TARKASTUSOIKEUS
    Henkilöllä on Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat, rekisterissä olevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Rekisterin tiedot korjataan henkilötietojen osalta rekisteröidyn henkilön ilmoituksen mukaisesti.
  10. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
    Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus kieltää tai peruuttaa tietojen käyttö tiedottamiseen, markkinointiin tai tutkimustoimintaan. Kielto merkitään rekisteriin.